Arbeitszeitnachweis Vorlage 2026 —
rechtssicher als PDF
Arbeitszeitnachweis kostenlos als PDF erstellen — MiLoG-konform, für Arbeitgeber, Zoll-Kontrollen, Überstunden oder Arbeitsgericht. In 60 Sekunden fertig, ohne Anmeldung.
Wofür benötigst du den Nachweis?
Das Dokument enthält Name, Arbeitgeber, Monat, tägliche Arbeitszeiten und Unterschriftsfeld.
Angaben zum Arbeitsverhältnis
Arbeitszeiten erfassen
| # | Wochentag | Beginn | Ende | Pause (Min) | Ist-Std. |
|---|
Jeden Monat rechtssicher —
automatisch und ohne Wasserzeichen
Mit der App trackst du Arbeitszeit automatisch und bekommst am Monatsende einen fertigen Arbeitszeitnachweis — ohne Wasserzeichen, direkt per E-Mail versendbar.
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Wann ist ein Arbeitszeitnachweis Pflicht?
§17 MiLoG, BAG-Urteil 2022, Zoll-Kontrollen — die wichtigsten Situationen im Überblick.
Gesetzliche Pflicht §17 MiLoG
Für Minijobber und Branchen nach §2a SchwarzArbG (Bau, Gastronomie, Reinigung, Pflege, Transport) ist tägliche Aufzeichnung gesetzlich vorgeschrieben.
Zoll (FKS) Kontrollen
Der Zoll prüft Arbeitszeitnachweise unangemeldet. Fehlen Aufzeichnungen, drohen Bußgelder bis zu €30.000 — für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
BAG-Urteil 2022
Das Bundesarbeitsgericht entschied 2022, dass Arbeitgeber zur vollständigen Arbeitszeiterfassung verpflichtet sind (Az. 1 ABR 22/21). Gut dokumentierte Arbeitszeiten schützen beide Seiten.
Häufige Fragen zum Arbeitszeitnachweis
Ist ein Arbeitszeitnachweis gesetzlich Pflicht?
Für Minijobber und Beschäftigte in bestimmten Branchen (Bau, Gastronomie, Reinigung, Pflege, Transport) ist die Aufzeichnung nach §17 MiLoG gesetzlich vorgeschrieben. Das BAG-Urteil 2022 stärkt außerdem die allgemeine Pflicht. Für alle anderen ist ein Nachweis zumindest zum eigenen Schutz empfehlenswert.
Kann ich diesen Nachweis beim Arbeitsgericht vorlegen?
Das Dokument enthält alle relevanten Felder für Überstundenklagen: Datum, Beginn, Ende, Pausen und berechnete Stunden. Es ist vom Arbeitgeber unterschrieben. Für rechtliche Verfahren empfehlen wir, den Nachweis mit einem Anwalt abzustimmen.
Wie lange müssen Arbeitszeitnachweise aufbewahrt werden?
Nach §17 MiLoG müssen Arbeitszeitnachweise mindestens 2 Jahre aufbewahrt werden. Für steuerliche Zwecke gelten teilweise längere Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre).
Gilt das auch für Homeoffice?
Ja. Die Arbeitszeiterfassungspflicht nach BAG-Urteil 2022 gilt grundsätzlich auch für Homeoffice. Beginn, Ende und Pausen der Arbeitszeit müssen dokumentiert werden — unabhängig vom Arbeitsort.
Was ist der Unterschied zu einem Stundenzettel?
Inhaltlich ähnlich — der Begriff "Arbeitszeitnachweis" wird häufig im formellen Kontext (Behörden, Arbeitsgericht) verwendet, "Stundenzettel" eher im Alltag zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Beide enthalten dieselben gesetzlich vorgeschriebenen Felder.
Jeden Monat rechtssicher — automatisch
Zeit tracken, Nachweis generieren, per E-Mail senden. Nie wieder manuell ausfüllen.