Учёт часов по нескольким работам: как не смешивать смены, доход и экспорт

Проблема обычно не в калькуляторе, а в том, что разные работы, ставки, перерывы и отчёты смешиваются в одном журнале.

Учёт часов, смен, нескольких работ и экспортов становится заметно проще, когда всё ведётся в одном потоке, а не в разрозненных таблицах и заметках.

1) Для каждой работы или клиента заводите отдельную сущность

Если меняется ставка, клиент, тип смены или получатель отчёта, лучше разделять учёт сразу.
Названия должны быть понятными: так проще фильтровать историю и собирать отчёты.
Даже у одного работодателя разные типы задач стоит разделять, если оплата или логика отчётов отличается.

Если в один день было две работы, это должны быть две отдельные записи, а не один длинный блок.
Перерыв, заметка и исключения должны оставаться рядом с конкретной сменой.
Сначала проверяйте недельные итоги по каждой работе и только потом смотрите общую месячную картину.

PDF удобнее для проверки, согласования и отправки человеку.
CSV лучше подходит для бухгалтерии, payroll и импорта в другие системы.
Сводный отчёт имеет смысл только после того, как каждая работа уже посчитана чисто отдельно.

Стоит ли вести один табель на все работы сразу?

Общая сводка полезна, но повседневный учёт лучше держать отдельно по работам или клиентам.

А если ставка у двух работ одинаковая?

Даже тогда разделение полезно, если отличаются клиент, менеджер или формат экспорта.

Что выбрать для нескольких работ: PDF или CSV?

PDF — для чтения и согласования, CSV — для бухгалтерии, payroll и структурированной обработки.

Если нужен единый процесс для смен, дохода, отчётов и экспорта, используйте приложение для ежедневного учёта, а основной сайт — для общего обзора.